Chargé (e) de missions Ressources Humaines F/H

Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec la comptable, la secrétaire ainsi que l’adjointe de la Direction, vous assurerez les activités suivantes :

Recrutement et d’accueil & d’intégration

• Diffuser des annonces de recrutement
• Participer aux entretiens de recrutement avec la responsable référente
• Effectuer l’accueil RH pour chaque nouveau collaborateur
• Organiser des sessions des séminaires « cohésion d’équipes »

Marque employeur

• Mettre à jour la partie recrutement sur le site internet
• Gérer l’identité visuelle du site internet et des réseaux sociaux de l’association
• Développer la communication en interne

Juridique

• Etre en veille sur l'actualité sociale

Recrutement

• Participer au processus de recrutement (Annonce, entretien…)

Gestion administrative

• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux salariés (recueil des informations et documents nécessaires)
• Effectuer les DPAE
• Rédiger les avenants et contrats de travail (CDI)
• Gérer toutes les différentes adhésions et les dispenses (Mutuelle, Prévoyance…)
• Suivre tous les types de contrats (aidés, apprentissage, Geiq...)
• Suivre les carrières professionnelles, les médaillés

De gestion du personnel

• Gérer le suivi des absences (CP, RC…)
• Assurer les suivis arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles…

De formation

• Assurer le suivi des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans
• S’assurer des formations des professionnels et effectuer les demandes de prise en charge des formations auprès de l’OPCO

De Gestion budgétaire charges salariales

• Assurer le suivi des effectifs,
• Elaborer et suivre le tableau des rémunérations et le budget Masse Salariale,
• Suivre budgétairement la partie sociale,
• Etablir le bilan social

De paie

• Préparer et saisir les éléments variables de paie (SILAE)
• Saisir les éléments variables de paie (logiciel Silae)
• Gérer les charges sociales et la DSN

Système d’Information Ressources Humaines

• Soutenir l’élaboration d’un nouveau planning pour des services en relation avec les responsables,
• Savoir assurer le suivi du planning si besoin…

(La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive)